Kılavuz ve iyi uygulamalar

Uygulamayı kullanma

Havuz oluşturma : ana ekranın üst kısmındaki ⋮ menüsünden « Havuz ekle »yi seçerek sihirbazı başlatın — sihirbaz sizi tür (havuz/spa), boyutlar ve hacim konusunda yönlendirir. Ardından her havuz, su kalitesi, hava durumu ve hızlı işlemleriyle birlikte ana ekranda bir kart olarak görünür.

Su karnesi : test cihazlarınıza göre analizlerinizi (pH, klor, TA...) kaydedin. Uygulama genel bir kalite skoru hesaplar ve bu skorun hangi parametrelere dayandığını belirtir.

Ürün takibi : eklediğiniz ürünleri not edin veya stoklarınızı takip etmek ve bir ürün tükenmek üzereyken uyarı almak için stok yönetimini etkinleştirin.

Bakım / Boşaltma : özelleştirilebilir bir katalog üzerinden bakım işlemlerinizi (filtre yıkama, skimmer temizliği...) kaydedin.

Analizler ve Öneriler : parametrelerinizin zaman içindeki değişimini bir grafik üzerinde, genel bir teşhis ve özelleştirilebilir hedeflerle birlikte takip edin.

Bildirimler : site veya havuz bazında hatırlatmalar (analiz, bakım) ve uyarılar (kalite düşüşü, düşük stok) ayarlayın; geçmişlerine ana ekranın üstündeki zil simgesinden ulaşın.

Ayarlar : ⋮ menüsünden dili, birimleri (metrik/emperyal) değiştirin ve hesabınızı yönetin.

Bilmekte yarar var

• Su sıcaklığı : her havuz kartında, bir analiz sıcaklık içerir içermez su kalitesinin altında görünür (bilinen son ölçüm saklanır, 2 günden sonra tarihiyle gösterilir).
• Su durumunu paylaşma : Su defterinde paylaş simgesi, son analiz ve su kalitesiyle bir mesaj gönderir.
• 3D görünüm : büyütmek için havuz çizimine dokunun; rengi su kalitesini yansıtır.
• Sağlık defteri (Premium ve PRO) : Su defterinden, bir döneme ait analizlerin, ürünlerin ve işlemlerin PDF veya Excel kaydını, imzalanacak bir «Kontrol eden» alanıyla oluşturun. Uygunluk belgesi değildir: ülkenizdeki yükümlülükleri kontrol edin.
• Hatırlatmalar : analiz, bakım ve stok hatırlatmaları için cihaz bildirimlerine izin verin.

PRO Modu: paylaşım ve ekip üyeleri

PRO modu, havuzlarınıza erişimi başka kişilerle (çalışanlar, ortaklar) paylaşmanızı sağlar; her birinin farklı yetkileri olabilir.

Üç rol mevcuttur:

• Yönetici : tam erişim; ekip üyelerini davet edebilir/çıkarabilir ve yetkilerini değiştirebilir.
• Editör : tüm verileri (analizler, bakım, ürünler...) görüntüleyebilir ve düzenleyebilir, ancak üyeleri yönetemez.
• Görüntüleyici : yalnızca görüntüleme, herhangi bir değişiklik yapılamaz.

Birini davet etme : ana ekrandaki ⋮ menüsünden « Üyeler »i açın (yalnızca bir yönetici için görünür), ardından « Davet Et »e dokunun: e-posta adresini girin ve bir rol seçin. Kişi, uygulamaya bir sonraki girişinde daveti görecektir (aynı e-posta adresiyle giriş yapması gerekir).

Erişimleri yönetme : birden fazla üye olduğunda her havuz kartında bir « Paylaşıldı » rozeti görünür — buna dokunmak, erişimi olan kişilerin listesini açar; buradan rollerini değiştirebilir veya erişimlerini kaldırabilirsiniz.

Önemli : bir hesap aynı anda yalnızca bir organizasyona ait olabilir. Bir çalışanın uygulamayı kendi kişisel havuzları için de kullanmak istemesi durumunda, kişisel kullanımı için farklı bir e-posta adresi kullanması gerekir.

Su dengesi

pH değeri 7,0 ile 7,4 arasında kalmalıdır : çok düşük olursa su, ekipmanlar için aşındırıcı hale gelir ve cildi/gözleri tahriş eder; çok yüksek olursa klor etkinliğini kaybeder ve su bulanıklaşır. Serbest klor, havuzda 2-3 mg/L arasında (brom için 1,2-3 mg/L), bromlu bir spada ise 2-4 mg/L arasında olmalıdır. TA (toplam alkalinite) 80 ile 120 mg/L arasında kalmalıdır: pH'ı dengede tutan ve çok hızlı değişmesini önleyen parametre budur. Bu üç parametreyi haftada en az bir kez, yoğun kullanım veya sıcak havalarda daha sık test edin.

Haftalık bakım

Her hafta : kalıntıları temizlemek için robot süpürgeyi veya kepçeyi kullanın, kireç ve biyofilm birikimini önlemek için duvarları ve su hattını fırçalayın, skimmer sepetini temizleyin ve filtre basıncını kontrol edin (kirlenmiş bir filtre, filtrasyonu azaltır ve pompayı yorar). Basit kural: filtrasyon ne kadar çok çalışırsa o kadar iyidir — iyi bir su sirkülasyonu, alg oluşumunu sınırlar ve dezenfektanın havuzun her yerinde etkili olmasına yardımcı olur. Filtrasyonu yazın günde en az 8-12 saat, kışın ise daha az çalıştırın. Kum filtresinin düzenli olarak geri yıkanması, kullanım ömrünü uzatır.

Şok tedavi ve kloraminler

Şok tedavi, kloraminleri yok etmek için yüksek dozda klor (veya aktif oksijen) eklemekten oluşur — kloraminler, birleşik klor 0,6 mg/L'yi aştığında ortaya çıkan ve keskin klor kokusu ile göz tahrişinden sorumlu olan bileşiklerdir. Yoğun kullanımdan, bir fırtınadan sonra veya klor seviyesi doğru olmasına rağmen su bulanık kalmaya devam ediyorsa şok tedavi önerilir. Yüzmeden önce klor seviyesinin normale dönmesini bekleyin (genellikle 24 saat, ya da bir test ile kontrol edin).

Kışlatma ve sezon açılışı

Kışlatma sırasında havuzu iyice temizleyin, suyu son bir kez dengeleyin ve yönteminize göre (aktif veya pasif kışlatma) filtrasyonu azaltın ya da bir kışlatma ürünü ekleyin. Ekipmanları donmaya karşı koruyun. Sezon açılışında tekrar temizleyin, filtrasyon sistemini kademeli olarak yeniden çalıştırın ve yüzmeden önce tüm parametreleri yeniden test edin — su, aylarca durduktan sonra genellikle tam bir yeniden dengelemeye ihtiyaç duyar.

Ürünlerin depolanması ve güvenliği

İki farklı kimyasal ürünü ASLA birbiriyle karıştırmayın (özellikle klor ve asit): karışım toksik hatta patlayıcı olabilir. Her ürünü orijinal ambalajında, çocukların erişemeyeceği, kuru, havalandırılan ve güneş görmeyen bir yerde saklayın. Ürünü her zaman suya ekleyin, asla tersini yapmayın. Konsantre ürünleri kullanırken eldiven giyin.

Hızlı sorun giderme

Bulanık su : önce filtrasyonu (süre, filtrenin temizliği) ardından pH ve klor seviyesini kontrol edin — çok düşük klor en sık karşılaşılan nedendir. Yeşil su: alg belirtisidir, su berraklaşana kadar filtrasyon sürekli çalışır durumda tutularak önce şok tedavi ardından bir algisit uygulanmasını gerektirir. Keskin klor kokusu: sezgilere aykırı biçimde, bu genellikle fazla klordan değil, aktif klor EKSİKLİĞİNDEN (kloraminler) kaynaklanır — şok tedavi bölümüne bakın.

Premium'u keşfedin

Ücretsiz seviye 1 site ve 1 havuz ile, paylaşım ise 1 kişiyle sınırlıdır. Premium; 20'ye kadar siteler (her biri 50 havuzlar), erişimi paylaşabileceğiniz 5 üyeler (ek paketlerle), e-posta hatırlatmaları, sağlık defteri (imzalı PDF/Excel) ve verilerinizin CSV ve PDF olarak dışa aktarılmasını (analiz defteri, havuz 2D/3D kartı...) açar. Birden fazla kişisel veya aile havuzlar yönetiyorsanız, PRO modunun profesyonel araçları olmadan idealdir.

PRO Modu'nu keşfedin

PRO modu uygulamayı profesyonel bir araca dönüştürür: 5000'e kadar siteler, tüm ekiple paylaşılan erişim (Yönetici / Düzenleyici / Okuyucu rolleri), harcanan süreyi ölçen zamanlayıcıyla ziyaretler planlama ve turları, teklifler (avans faturalarıyla), iş emirleri ve faturalar (alacak dekontları, ödeme hatırlatmaları, alacaklar, bağlantı veya QR ile ödeme), yinelenen bakım sözleşmeleri, her havuz için ekipmanlar, sağlık defteri, stok yönetimi, pano, muhasebe dışa aktarımı ve e-posta bildirimleri. Etkinleştirmede bir faaliyet modeli mesleğinize uygun bir ayar önerir — PRO yapılandırmasından istediğiniz zaman değiştirilebilir.

PRO faaliyet modelleri

PRO modunda bir faaliyet modeli, uygulamayı tek tıkla mesleğinize uyarlar (sonra PRO yapılandırmasından istediğiniz zaman değiştirilebilir). Rehber size modelinize özel somut senaryolar gösterir:

• Bağımsız havuz teknisyeni : tekliften faturaya (avansla), bakım sözleşmeleri, ziyaret raporları, hatırlatmalar ve alacaklar, ekipman, karlılık.
• Tesis yöneticisi : tüm siteler genelinde bir teknik ekibi izleme (otel, kamp, spor salonu...), denetimler için sağlık defteri, planlanan işler ve pano, faturalama olmadan.
• Birden fazla konutu olan bireysel kullanıcı : uzaktan izlenen birkaç kişisel havuzlar (site ana, ikinci...), e-posta uyarılarıyla, profesyonel araçlar olmadan.
• Site yöneticisi : ortak alanlar için teklifler, site başına planlama, ortak stok ve her sitenin sağlık defteri.
• Tam : kendi organizasyonunuzu kurmak için tüm modüller etkin.

Modeliniz: Bağımsız havuz teknisyeni

Müşterilerinizin yanında çalışırsınız: teklifler, iş emirleri veya faturalar, işler, ajanda ve kontrol paneli. Bir «site», bir «müşteri» haline gelir.

Mesleğin tüm araçlarına sahipsiniz : teklifler ve avans faturaları, iş emirleri ve faturalar, bakım sözleşmeleri, zamanlayıcılı planlama, stok, ekipman, hatırlatmalar ve alacaklar. Aşağıdaki senaryolar en yaygın durumları adım adım anlatır.

CoachPool’u deneyin — Bağımsız havuz teknisyeni

Yeni bir iş: tekliften son faturaya

1. Menü ⋮ → Planlanacak işler → Teklifler sekmesi: teklifi oluşturun (kalemler, KDV, geçerlilik), «Teklifi düzenle» deyin ve PDF'yi müşteri'a gönderin.
2. müşteri kabul edince : «Kabul edildi olarak işaretle».
3. «Avans faturası kes»: yüzdeyi seçin (örneğin %30). Avans faturası düzenlenir ve gönderilir (Fatura modu gerekir).
4. İş bitti : işi açıp «Faturayı düzenle» deyin. Yalnızca kalan tutarı içerir ve düşülen avanslar belirtilir.

Bakım sözleşmesi: otomatik ziyaretler ve faturalar

1. Menü ⋮ → Bakım sözleşmeleri → «Yeni sözleşme»: havuz, ziyaretler sıklığını, ücreti ve faturalama dönemini seçin.
2. ziyaretler Planlama'da kendiliğinden görünür (60 gün önceden) ve teknisyenler size atanır.
3. Her dönem sözleşmede «Faturayı düzenle»ye dokunun: numara, PDF ve müşteri'a gönderim tek harekette.
4. Seçenek : otomatik ziyaret raporu (PRO yapılandırması), ziyaret «yapıldı» işaretlediğiniz anda müşteri'a rapor gönderir.

Müşteri ziyareti: analiz, ürünler, rapor

1. Planlama : bugünün ziyaret açın ve «Zamanlayıcıyı başlat»a dokunun.
2. havuz kartında : «Suyu analiz et», «Arıt» (eklenen ürünler), «Bakım yap» (filtre, skimmer...). Su kalitesi ve sıcaklığı güncellenir.
3. Raporu veya iş emrini düzenleyin : fotoğraf, müşteri imzası, PDF ile otomatik e-posta.
4. ziyaret «yapıldı» işaretleyin: zamanlayıcı durur ve harcanan süre kaydedilir.

Ödenmemiş fatura: hatırlat ve takip et

1. Menü ⋮ → İş emirleri / Faturalar: kum saati simgesi Alacaklar'ı açar, gecikmeye göre sıralıdır (1-30, 31-60, 61-90, vadeden 90 günden fazla).
2. Zarf simgesi müşteri'ı hatırlatır : PDF ve ödeme bağlantısıyla hazır e-posta; her hatırlatma kaydedilir.
3. PRO yapılandırması → Ödemeler → «Otomatik hatırlatmalar»: sunucu N gün sonra kendiliğinden hatırlatır (varsayılan kapalı). Zil, anlaşmazlık olan bir faturanın hatırlatmalarını durdurur.
4. Faturalama hatası mı? «Alacak dekontu düzenle» (tüm fatura veya seçilen kalemler): fatura değiştirilmeden iptal edilir.

Ömrünü tamamlayan ekipman: teklif öner

1. havuz kartı (düzenle) → Ekipman: pompa, filtre... kurulum tarihi, garanti ve ömürle ekleyin.
2. Ana ekran ve Pano izlenecek ekipmanı gösterir (garanti bitiyor, değişim yakın); yöneticiler hatırlatma alır.
3. Pano → izlenecek ekipman → «İş oluştur: …».
4. Bu işi teklife dönüştürün («Yeni bir iş»e bakın).

Günün turunuz

1. Planlama : günü seçin; her ziyaret müşteri, adresi ve teknisyen gösterir.
2. Tur iyileştirme bir geçiş sırası önerir (mesafeler belde düzeyinde tahmin edilir); değiştirmekte özgürsünüz.
3. Yerinde : «Zamanlayıcıyı başlat», ayrılırken «yapıldı» işaretleyin. Süreyi elle de girebilirsiniz.
4. Yapılmayan ziyaretler ana ekranda «Yapılacaklar»da görünür.

Karlılık ve muhasebe

1. Planlama → zamanlayıcı simgesi «Süre ve marj»: teknisyen, müşteri ve sözleşme başına süre, faturalananla karşılaştırılır.
2. Genel bir saat maliyeti girin (gerekirse teknisyen başına): marj görünür, en az karlı sözleşmeler başta.
3. İş emirleri / Faturalar → «Muhasebe dışa aktarımı» simgesi: muhasebeciniz için FEC, Excel/CSV satış veya tahsilat defteri, alacak dekontları dahil.
4. Menü ⋮ → Gelirler: dönemin cirosu, tahsil edilen ve kalan tutar.

Modeliniz: Tesis yöneticisi

Kamp alanı, su parkı, otel, talasoterapi merkezi: havuzlarınızın dahili takibi, işler, ajanda ve kalite uyarıları; faturalama veya teklif yok. Bir «site», bir «tesis» haline gelir.

Faturalama veya teklif yok : bu model, tesisler için havuzlar üzerinde çalışan bir teknik ekibin dahili takibi için tasarlanmıştır (otel, kamp, spor salonu...). Her operatör ziyaretler kaydeder ve planlanacak işleri bildirir; Pano genel görünüm sunar, sağlık defteri denetimlerinizi hazırlar. Aşağıdaki senaryolar günlük işleyişi ayrıntılandırır.

CoachPool’u deneyin — Tesis yöneticisi

Bir tesisin havuzlarının günlük takibi

1. Ana ekran : her kart su kalitesini, sıcaklığı ve uyarıları gösterir; «Yapılacaklar» kartı gecikmeleri listeler (analizler, bakım, izlenecek kalite).
2. operatörler analizleri, arıtmaları ve bakımı havuz kartından girer; Pano tüm tesisler durumunu tek bakışta gösterir.
3. Hatırlatmalar (analiz zamanı, düşük stok, bozulan kalite) herkesin ayarına göre bildirim veya e-postayla gelir.
4. Menü ⋮ → İşlem geçmişi: kim, ne zaman, ne yaptı.

Denetime hazırlık: sağlık defteri

1. havuz su defteri → «Sağlık defteri» simgesi.
2. Dönemi seçin (ay, çeyrek, yıl veya serbest tarihler); tesis birden fazla havuzlar içeriyorsa tek belge için «tüm havuzlar» seçeneğini açın.
3. «PDF oluştur»: analiz, ürün ve işlem tabloları ve imzalanacak «Kontrol eden» alanı; veya Excel/CSV'ye aktarın.
4. Bu belge bir uygunluk belgesi değildir : ülkenizdeki yükümlülükleri kontrol edin.

Bir sorun bildirildi: işler ve ekipman

1. Bir operatör sorunu havuz kartından bildirir : «Planlanacak işler» (fotoğraflar, aciliyet).
2. Planlama'da bir veya birkaç güne planlayın ve bir operatör atayın.
3. havuz ekipmanı (garanti, önerilen değişim) otomatik uyarı verir; Pano'dan tek dokunuşla «İş oluştur».
4. Bittiğinde işi yapıldı olarak işaretleyin : geçmişte kalır.

Modeliniz: Site yönetimi / kat mülkiyeti

Yönetilen kat mülkiyetleri ve siteler: raporlar, iş emirleri veya faturalar, işler, teklifler, ajanda. Bir «site», bir «konut sitesi» haline gelir.

Her konut, yönettiğiniz bir sitedir. Ortak havuzlar üzerindeki işler için teklif hazırlayın, ziyaretler konut başına planlayın, ortak stokunuzu izleyin ve her sitenin sağlık defterini hazırlayın. Aşağıdaki senaryolar bu durumları ayrıntılandırır.

CoachPool’u deneyin — Site yönetimi / kat mülkiyeti

Ortak alanlar için teklifler

1. Menü ⋮ → Planlanacak işler → Teklifler sekmesi: site için teklifi oluşturun (yeni havuz veya işler), sonra «Teklifi düzenle».
2. PDF'yi yönetime gönderin ve yanıta göre teklifi «kabul edildi» veya «reddedildi» işaretleyin.
3. İşleri Planlama'da planlayın ve «Planlanacak işler»de izleyin.
4. Süresi dolan veya yanıt bekleyen teklifler «Yapılacaklar»da görünür.

Site başına ziyaretler ve ortak stok

1. Planlama : ziyaretler konut başına planlayın ve teknisyenler atayın; tur iyileştirilebilir.
2. Her teknisyen analiz, arıtma ve bakımı havuz kartından kaydeder.
3. Menü ⋮ → Stok: konutlar arasında paylaşılan ürün stokunu izleyin; bir ürün azaldığında uyarı gelir.
4. Pano tüm sitelerinizin durumunu gösterir.

Yönetim için sağlık defteri ve su durumu

1. havuz su defteri → «Sağlık defteri»: dönemi ve gerekirse konut için tüm havuzlar seçin.
2. «PDF oluştur» ve yönetime gönderin (imzalanacak «Kontrol eden» alanı).
3. Hızlı bilgi için Su defterindeki paylaş simgesi son analiz ve su kalitesiyle bir mesaj gönderir.
4. Bu belgeler resmi bir belgenin yerini tutmaz.

Modeliniz: Çok siteli bireysel kullanıcı

Takip edilecek birden fazla site veya havuz, e-posta ile uyarılar ve hatırlatmalarla (günlük özet). Bir « saha », bir « site » olur.

Bu basitleştirilmiş model, profesyonel araçlar olmadan (faturalama, planlama veya teklif yok) birkaç kişisel konutlar (konut ana, ikinci...) yönetmenizi sağlar. Uzaktan bile haberdar olmak için e-posta uyarılarını (su kalitesi, düşük stok, bakım hatırlatmaları) korursunuz. Aşağıdaki senaryolar bundan nasıl yararlanacağınızı gösterir.

CoachPool’u deneyin — Çok siteli bireysel kullanıcı

Birden fazla konutu uzaktan izleme

1. Her konutu bir konut olarak ekleyin (menü ⋮ → Ekle) ve havuz ekleyin.
2. Ana ekran her havuz için su kalitesini, sıcaklığı ve havayı gösterir.
3. Analizlerinizi kendiniz yapın ya da yerindeki kişiye girdirin; onu üye olarak davet edin.
4. Su kötüleştiğinde veya bir ürün bittiğinde uyarılar sizi haberdar eder.

Uygulamayı açmadan uyarı alma

1. Menü ⋮ → Ayarlar: cihaz bildirimlerine izin verin.
2. PRO yapılandırması → Bildirimler: uyarıları (bozulan kalite, düşük stok, geciken analiz) ve bildirim veya e-postayla gelmesini seçin.
3. Analiz hatırlatmalarının sıklığını havuz kartında ayarlayın.
4. Bildirim geçmişi 90 gün boyunca görüntülenebilir.

Su durumunu yerindeki kişiyle paylaşma

1. Analizinizden sonra havuz su defterini açın.
2. Paylaş simgesine dokunun : tarih, su kalitesi, ölçümler ve sıcaklıkla bir mesaj hazırdır.
3. Mesajı yeri gözeten kişiye mesajlaşma uygulamasıyla gönderin.
4. Böylece uygulamayı açmadan neyi düzelteceğini bilir.

Modeliniz: Tam

Tüm PRO modülleri etkin : teklifler, faturalar, sözleşmeler, planlama, ekipman, stok, pano... Her şey sizin kontrolünüzde — bazılarını PRO yapılandırmasından kapatabilirsiniz. Aşağıdaki senaryolar referans durumları kapsar.

Ekibinizi davet edip işi paylaştırma

1. Menü ⋮ → üyeler: «Davet et», e-posta adresini girin ve rolü seçin (Yönetici, Düzenleyici veya Okuyucu).
2. PRO yapılandırması → müşteriler: siteler üyelere atamayı seçin, otomatik veya elle, sonra herkesin erişimini ayarlayın.
3. Her üye yalnızca kendi havuzlar görür; genel görünüm Pano'da sizdedir.
4. «Paylaşılan» rozeti, bir havuz birkaç kişiye açık olduğunu gösterir.

Hiçbir şeyi unutmama: hatırlatmalar ve «Yapılacaklar»

1. Ana ekrandaki «Yapılacaklar» kartı işlem gerektirenleri toplar: geciken analizler, ödemeler, teklifler, işler, izlenecek ekipman...
2. PRO yapılandırması → Bildirimler → Hatırlatma yönetimi: kimin neden haberdar edileceğini, bildirim veya e-postayla, role göre seçin.
3. Bu ayarı devretmek isterseniz bir düzenleyicinin hatırlatmaları yönetmesine izin verin.
4. Geçmiş sekmesi gönderilen bildirimlerin 90 gününü saklar.