Gabay at pinakamahusay na gawi

Paggamit ng app

Magdagdag ng pool/spa : mula sa ⋮ menu sa itaas ng home screen, piliin ang "Add pool/spa" para ilunsad ang assistant — gagabayan ka nito sa uri (pool/spa), sukat, at volume. Ang bawat pool ay lalabas bilang card sa home screen, kasama ang kalidad ng tubig nito, panahon, at mga mabilisang aksyon.

Talaan ng tubig : itala ang resulta ng iyong water test (pH, chlorine, alkalinity...) base sa iyong mga tester. Kinakalkula ng app ang pangkalahatang score ng kalidad at ipinapakita kung aling mga parameter ang ginamit bilang basehan.

Pagsubaybay ng produkto : itala ang mga produktong inilagay mo, o i-enable ang pagsubaybay ng stock para masundan ang iyong supply at makatanggap ng alerto kapag kumokonti na ang isang produkto.

Maintenance : itala ang iyong mga gawaing maintenance (backwash ng filter, paglinis ng skimmer...) mula sa isang customizable na catalog.

Analysis at Payo : subaybayan kung paano nagbabago ang iyong mga parameter sa paglipas ng panahon gamit ang isang chart, may pangkalahatang diagnosis at customizable na target.

Notification : mag-set up ng mga paalala (water test, maintenance) at alerto (bumabang kalidad, mababang stock) kada site o kada pool, at tingnan ang kasaysayan nito gamit ang bell icon sa itaas ng home screen.

Settings : baguhin ang wika, yunit (metric/imperial), at pamahalaan ang iyong account mula sa ⋮ menu.

Magandang malaman

• Temperatura ng tubig : lumalabas ito sa ilalim ng kalidad ng tubig sa card ng bawat pool kapag may temperatura ang isang pagsusuri (itinatago ang huling kilalang sukat, may petsa pagkalipas ng 2 araw).
• Ibahagi ang kalagayan ng tubig : sa Talaan ng tubig, nagpapadala ang icon ng pagbabahagi ng mensahe na may pinakahuling pagsusuri at kalidad ng tubig.
• 3D na tanaw : pindutin ang drowing ng pool para palakihin; sumasalamin sa kalidad ng tubig ang kulay nito.
• Sanitary log (Premium at PRO) : mula sa Talaan ng tubig, gumawa ng PDF o Excel na rehistro ng mga pagsusuri, produkto at gawain sa isang yugto, na may kahong "Sinuri ni" na lalagdaan. Hindi ito sertipiko ng pagsunod: tingnan ang mga obligasyon sa iyong bansa.
• Mga paalala : payagan ang mga notification ng device para makatanggap ng paalala sa pagsusuri, maintenance at stock.

PRO Mode: pagbabahagi at mga kasamahan

Sa PRO Mode, maibabahagi mo ang access sa iyong mga pool sa ibang tao (empleyado, partner), bawat isa ay may iba't ibang permission.

Tatlong role na available:

• Admin : buong access, maaaring mag-imbita/mag-alis ng mga kasamahan at baguhin ang kanilang permission.
• Editor : maaaring tingnan at i-edit ang lahat ng data (water test, maintenance, produkto...), pero hindi maaaring pamahalaan ang mga member.
• Viewer : read-only lang, walang pagbabagong maaaring gawin.

Pag-imbita ng isang tao : mula sa ⋮ menu sa home screen, buksan ang "Members" (nakikita lang ng admin), tapos "Invite": ilagay ang email address at pumili ng role. Makikita ng taong iyon ang imbitasyon sa susunod niyang pag-log in sa app (dapat sila mag-sign in gamit ang parehong email address).

Pagpapamahala ng access : lalabas ang badge na "Shared" sa bawat pool card kapag mahigit isa na ang member — kapag pinindot ito, bubukas ang listahan ng mga taong may access, kasama ang opsyon na baguhin ang kanilang role o alisin ang kanilang access.

Mahalaga : isang account ay kayang sumapi sa isang organisasyon lang sa isang pagkakataon. Kung gusto rin ng isang kasamahan na gamitin ang app para sa kanyang personal na mga pool, kailangan niya ng ibang email address para sa personal na gamit.

Balanse ng tubig

Dapat manatili ang pH sa pagitan ng 7.0 at 7.4: kung masyadong mababa, nagiging corrosive ang tubig sa equipment at iniinis ang balat/mata; kung masyadong mataas, nawawalan ng bisa ang chlorine at nagiging maulap ang tubig. Ang free chlorine ay dapat 2-3 mg/L para sa pool (1.2-3 mg/L para sa bromine), 2-4 mg/L para sa bromine spa. Dapat manatili ang alkalinity (TAC) sa pagitan ng 80 at 120 mg/L: nagpapa-stable ito ng pH at pumipigil sa mabilis na pagbabago nito. I-test ang tatlong parameter na ito nang hindi kukulangin sa isang beses kada linggo, mas madalas sa mainit na panahon o mabigat na paggamit.

Lingguhang maintenance

Bawat linggo : patakbuhin ang robot o skimmer net para alisin ang debris, i-brush ang mga dingding at waterline para maiwasan ang limescale at biofilm buildup, linisin ang skimmer basket at suriin ang filter pressure (ang baradong filter ay nagpapababa ng filtration at nagpapabigat sa pump). Simpleng patakaran: mas matagal na tumakbo ang filtration, mas maganda — ang magandang water circulation ay naglilimita sa paglaki ng algae at tumutulong sa disinfectant na maabot ang bawat sulok ng pool. Patakbuhin ito nang hindi kukulangin sa 8-12 oras kada araw sa tag-init, mas kaunti sa taglamig. Ang regular na backwashing ng sand filter ay nagpapahaba ng buhay nito.

Shock treatment at chloramines

Ang shock treatment ay ang paglalagay ng malaking dosis ng chlorine (o active oxygen) para sirain ang chloramines — ang mga compound na sanhi ng matapang na amoy ng chlorine at pangingiris ng mata, na naiipon kapag lumagpas sa 0.6 mg/L ang combined chlorine. Inirerekomenda ang shock treatment pagkatapos ng mabigat na paggamit ng maligo, isang bagyo, o kung nananatiling maulap ang tubig kahit tama ang antas ng chlorine. Hintayin na bumaba ang chlorine sa normal na antas bago maligo (karaniwan ay 24 oras, o suriin gamit ang isang test).

Winterizing at pagbukas ng season

Kapag nagwinterizing, linisin nang mabuti ang pool, i-balanse ang tubig sa huling pagkakataon, at depende sa iyong paraan (active o passive winterizing) bawasan ang filtration o maglagay ng winterizing product. Protektahan ang equipment mula sa frost. Kapag muling nagbukas, linisin ulit, i-restart nang unti-unti ang filtration system, at i-retest ang bawat parameter bago maligo — karaniwang nangangailangan ang tubig ng buong rebalance pagkatapos ng buwan-buwang hindi paggamit.

Pag-iimbak ng kemikal at kaligtasan

HUWAG kailanman paghaluin ang iba't ibang kemikal na produkto (lalo na ang chlorine at acid): ang timpla ay maaaring nakalalason o maging sanhi ng pagsabog. Iimbak ang bawat produkto sa orihinal na packaging nito, hindi maaabot ng mga bata, sa tuyo at may bentilasyong lugar na malayo sa araw. Laging ilagay ang produkto sa tubig, hindi kailanman sa kabaligtaran. Magsuot ng gloves kapag humahawak ng concentrated na produkto.

Mabilisang troubleshooting

Maulap na tubig : suriin muna ang filtration (runtime, kalinisan ng filter) tapos ang pH at chlorine — ang mababang chlorine ang pinakakaraniwang sanhi. Berdeng tubig: senyales ng algae, kailangan ng shock treatment na susundan ng algaecide, na may filtration na tumatakbo nang tuloy-tuloy hanggang lumitaw. Matapang na amoy ng chlorine: kabaligtaran sa inaakala, karaniwang ito ay senyales ng KAKULANGAN ng active chlorine (chloramines) kaysa sa sobra — tingnan ang seksyon ng shock treatment.

Tuklasin ang Premium

Limitado ang libreng antas sa 1 site na may 1 pool, at pagbabahagi sa 1 tao. Binubuksan ng Premium ang hanggang 20 mga site (50 mga pool bawat isa), 5 mga miyembro na mapagbabahaginan ng access (dagdag ang mga pack), mga paalala sa e-mail, ang sanitary log (PDF/Excel na may lagda) at pag-export ng iyong datos bilang CSV at PDF (talaan ng pagsusuri, 2D/3D na sheet ng pool...). Mainam kung namamahala ka ng ilang personal o pampamilyang mga pool, nang walang propesyonal na kasangkapan ng PRO mode.

Tuklasin ang PRO Mode

Ginagawang propesyonal na kasangkapan ng PRO mode ang app: hanggang 5000 mga site, access na ibinabahagi sa buong koponan (mga papel na Administrator / Editor / Tagabasa), pagpaplano at ruta ng mga bisita na may timer ng oras na ginugol, mga quote (may invoice ng deposito), work order at invoice (credit note, paalala sa pagbabayad, receivable, pagbabayad sa link o QR), paulit-ulit na kontrata sa maintenance, kagamitan ng bawat pool, sanitary log, pamamahala ng stock, dashboard, accounting export at mga e-mail notification. Sa pag-activate, magmumungkahi ang modelo ng aktibidad ng setup na angkop sa iyong trabaho — mababago anumang oras sa PRO settings.

Mga activity model ng PRO

Sa PRO mode, inaangkop ng modelo ng aktibidad ang app sa iyong trabaho sa isang click (mababago pagkatapos anumang oras sa PRO settings). Ipapakita ng gabay ang mga konkretong senaryo para sa iyong modelo:

• Independiyenteng technician ng pool : mula quote hanggang invoice (may deposito), mga kontrata sa maintenance, ulat ng bisita, paalala at receivable, kagamitan, kakayahang kumita.
• Tagapamahala ng pasilidad : subaybayan ang teknikal na koponan sa lahat ng iyong mga site (hotel, campsite, gym...), sanitary log para sa inspeksyon, mga nakaplanong gawain at dashboard, nang walang invoicing.
• Pribadong may-ari ng ilang tirahan : ilang personal na mga pool (site pangunahin, pangalawa...) na nasusubaybayan nang malayuan, may mga e-mail alert, nang walang propesyonal na kasangkapan.
• Tagapamahala ng condominium : mga quote para sa pangkalahatang bahagi, pagpaplano bawat site, pinagsasaluhang stock at sanitary log ng bawat gusali.
• Kumpleto : lahat ng module ay aktibo para buuin ang sarili mong organisasyon.

Ang iyong model: Independent na pool professional

Nagtatrabaho ka sa mga client mo: quotation, work order o invoice, trabaho, agenda at dashboard. Ang "site" ay magiging "client".

Nasa iyo ang lahat ng kasangkapan ng trabaho : mga quote at invoice ng deposito, work order at invoice, kontrata sa maintenance, pagpaplano na may timer, stock, kagamitan, paalala at receivable. Isinasalaysay ng mga senaryo sa ibaba ang pinakakaraniwang sitwasyon, hakbang-hakbang.

Subukan ang CoachPool — Independent na pool professional

Bagong proyekto: mula quote hanggang huling invoice

1. Menu ⋮ → Mga gawaing ipaplano → tab na Mga Quote: gumawa ng quote (mga linya, VAT, bisa), «Ilabas ang quote», at ipadala ang PDF sa kliyente.
2. Kapag sumang-ayon ang kliyente : «Markahan bilang tinanggap».
3. «Mag-invoice ng deposito»: piliin ang porsyento (hal. 30 %). Ilalabas at ipapadala ang invoice ng deposito (kailangan ang mode na Invoice).
4. Tapos na ang proyekto : buksan ang gawain at «Ilabas ang invoice». Balanse lang ang laman nito, na may tala ng mga depositong ibinawas.

Kontrata sa maintenance: awtomatikong bisita at invoice

1. Menu ⋮ → Mga kontrata sa maintenance → «Bagong kontrata»: piliin ang pool, dalas ng mga bisita, presyo at yugto ng pagsingil.
2. Kusang lalabas ang mga mga bisita sa Pagpaplano (60 araw nang maaga) at itatalaga sa iyong mga mga teknisyan.
3. Sa bawat yugto, pindutin ang «Ilabas ang invoice» sa kontrata: numero, PDF at pagpapadala sa kliyente sa isang kilos.
4. Opsyon : ang awtomatikong ulat ng bisita (PRO settings) ay nagpapadala sa kliyente ng ulat sa sandaling markahan mong tapos na ang bisita.

Pagbisita sa kliyente: pagsusuri, produkto, ulat

1. Pagpaplano : buksan ang bisita ngayon at pindutin ang «Simulan ang timer».
2. Sa card ng pool : «Suriin ang tubig», «Gamutin» (mga idinagdag na produkto), «Alagaan» (filter, skimmer...). Nag-a-update ang kalidad at temperatura ng tubig.
3. Ilabas ang ulat o work order : litrato, lagda ng kliyente, awtomatikong e-mail na may PDF.
4. Markahan ang bisita bilang tapos : titigil ang timer at itatala ang oras na ginugol.

Hindi bayad na invoice: magpaalala at sumubaybay

1. Menu ⋮ → Mga work order / Invoice: binubuksan ng icon na orasan ng buhangin ang mga Receivable, nakaayos ayon sa pagkaantala (1-30, 31-60, 61-90, higit sa 90 araw pagkatapos ng takdang petsa).
2. Ang icon na sobre ay nagpapaalala sa kliyente : handang e-mail na may PDF at link ng pagbabayad; naitatala ang bawat paalala.
3. PRO settings → Mga Bayad → «Awtomatikong paalala»: kusang magpapaalala ang server pagkalipas ng N araw (naka-off bilang default). Pini-pause ng kampana ang mga paalala ng invoice na pinagtatalunan.
4. May mali sa pagsingil? «Mag-isyu ng credit note» (buong invoice o piling linya): makakansela ang invoice nang hindi binabago.

Kagamitang malapit nang matapos ang buhay: mag-alok ng quote

1. Card ng pool (i-edit) → Kagamitan: idagdag ang pump, filter... na may petsa ng pag-install, warranty at tagal ng buhay.
2. Itinatampok ng home at Dashboard ang kagamitang babantayan (paubos na ang warranty, malapit na ang pagpapalit); makakatanggap ng paalala ang mga administrator.
3. Dashboard → kagamitang babantayan → «Gumawa ng gawain: …».
4. Gawing quote ang gawaing iyon (tingnan ang «Bagong proyekto»).

Ang ruta mo ngayong araw

1. Pagpaplano : piliin ang araw; ipinapakita ng bawat bisita ang kliyente, ang address at ang teknisyan.
2. Nagmumungkahi ang pag-optimize ng ruta ng pagkakasunod-sunod (tantiyang distansya sa antas ng bayan); malaya mo itong baguhin.
3. Sa lugar : «Simulan ang timer», at markahan ang «tapos» paalis. Maaari ring ilagay nang mano-mano ang tagal.
4. Lalabas sa «Gagawin» sa home ang mga mga bisita na hindi nagawa.

Kakayahang kumita at accounting

1. Pagpaplano → icon na timer «Oras at margin»: oras bawat technician, bawat kliyente at bawat kontrata, kumpara sa na-invoice.
2. Maglagay ng pangkalahatang gastos kada oras (at, kung kailangan, isa bawat technician): lalabas ang margin, una ang mga kontratang pinakamababa ang kita.
3. Mga work order / Invoice → icon na «Accounting export»: FEC para sa accountant mo, sales o payments journal sa Excel/CSV, kasama ang mga credit note.
4. Menu ⋮ → Kita: kabuuang benta, nakolekta at natitirang kokolektahin sa yugto.

Ang iyong model: Facility manager

Campsite, water park, hotel, spa: internal na pagsubaybay sa mga pool mo, trabaho, agenda at quality alert; walang billing at walang quotation. Ang "site" ay magiging "establishment".

Walang invoicing o quote : idinisenyo ang modelong ito para sa panloob na pagsubaybay ng teknikal na koponan sa mga mga pool ng iyong mga mga establisimyento (hotel, campsite, gym...). Itinatala ng bawat operator ang kanyang mga mga bisita at iniuulat ang mga gawaing ipaplano; nagbibigay ang Dashboard ng pangkalahatang tanaw at inihahanda ng sanitary log ang iyong mga inspeksyon. Inilalarawan ng mga senaryo sa ibaba ang pang-araw-araw.

Subukan ang CoachPool — Facility manager

Araw-araw na pagsubaybay sa mga pool ng isang pasilidad

1. Home : ipinapakita ng bawat card ang kalidad ng tubig, temperatura at mga alerto; inililista ng card na «Gagawin» ang mga atrasado (pagsusuri, maintenance, kalidad na babantayan).
2. Ipinapasok ng iyong mga mga operator ang mga pagsusuri, paggamot at maintenance mula sa card ng pool; ipinapakita ng Dashboard ang kalagayan ng lahat ng iyong mga establisimyento sa isang sulyap.
3. Dumarating ang mga paalala (due ang pagsusuri, mababang stock, bumabang kalidad) sa notification o e-mail ayon sa setting ng bawat isa.
4. Menu ⋮ → Kasaysayan ng mga aksyon: sino ang gumawa ng ano, at kailan.

Paghahanda ng inspeksyon: ang sanitary log

1. Talaan ng tubig ng pool → icon na «Sanitary log».
2. Piliin ang yugto (buwan, quarter, taon o malayang petsa); kung maraming mga pool ang establisimyento, i-on ang opsyong «lahat ng mga pool» para sa iisang dokumento.
3. «Gumawa ng PDF»: mga talahanayan ng pagsusuri, produkto at gawain, na may kahong «Sinuri ni» na lalagdaan; o i-export sa Excel/CSV.
4. Hindi ito sertipiko ng pagsunod : tingnan ang mga obligasyon sa iyong bansa.

May iniulat na problema: mga gawain at kagamitan

1. Nag-uulat ang isang operator ng problema mula sa card ng pool: «Mga gawaing ipaplano» (mga litrato, pagkaapurahan).
2. Iplano ito sa Pagpaplano, sa isa o ilang araw, at magtalaga ng operator.
3. Ang kagamitan ng pool (warranty, inirerekomendang pagpapalit) ay nagti-trigger ng awtomatikong alerto; mula sa Dashboard, «Gumawa ng gawain» sa isang pindot.
4. Kapag tapos na, markahan ang gawain bilang tapos : mananatili ito sa kasaysayan.

Ang iyong model: Property manager / co-ownership

Mga pinamamahalaang condominium at residence: report, work order o invoice, trabaho, quotation, agenda. Ang "site" ay magiging "residence".

Ang bawat tirahan ay isang condominium na pinamamahalaan mo. Gumawa ng mga quote para sa gawain sa mga pangkalahatang mga pool, planuhin ang iyong mga mga bisita bawat tirahan, subaybayan ang pinagsasaluhang stock at ihanda ang sanitary log ng bawat gusali. Inilalarawan ng mga senaryo sa ibaba ang mga sitwasyong ito.

Subukan ang CoachPool — Property manager / co-ownership

Mga quote para sa pangkalahatang bahagi

1. Menu ⋮ → Mga gawaing ipaplano → tab na Mga Quote: gumawa ng quote para sa gusali (bagong pool o gawain), pagkatapos «Ilabas ang quote».
2. Ipadala ang PDF sa lupon at markahan ang quote na «tinanggap» o «tinanggihan» ayon sa sagot.
3. Iplano ang mga gawain sa Pagpaplano at subaybayan sa «Mga gawaing ipaplano».
4. Lalabas sa «Gagawin» ang mga quote na mapapaso o naghihintay ng sagot.

Mga bisita bawat gusali at pinagsasaluhang stock

1. Pagpaplano : iplano ang mga mga bisita bawat tirahan at italaga sa iyong mga mga teknisyan; maaaring i-optimize ang ruta.
2. Itinatala ng bawat teknisyan ang mga pagsusuri, paggamot at maintenance mula sa card ng pool.
3. Menu ⋮ → Stock: subaybayan ang stock ng produktong pinagsasaluhan ng iyong mga mga tirahan; may alertong nagbababala kapag kulang ang produkto.
4. Ipinapakita ng Dashboard ang kalagayan ng lahat ng iyong gusali.

Sanitary log at kalagayan ng tubig para sa lupon

1. Talaan ng tubig ng pool → «Sanitary log»: piliin ang yugto at, kung kailangan, lahat ng mga pool ng tirahan.
2. «Gumawa ng PDF» at ipadala sa lupon (kahong «Sinuri ni» na lalagdaan).
3. Para sa mabilis na update, ang icon ng pagbabahagi ng Talaan ng tubig ay nagpapadala ng mensahe na may pinakahuling pagsusuri at kalidad ng tubig.
4. Hindi pinapalitan ng mga dokumentong ito ang opisyal na sertipiko.

Ang iyong model: May-ari ng ilang residence

Ilang residence o pool na sundan nang simple, may alert at reminder sa e-mail (daily digest). Ang "site" ay magiging "residence".

Hinahayaan ka ng pinasimpleng modelong ito na mamahala ng ilang personal na mga tirahan (tirahan pangunahin, pangalawa...) nang walang propesyonal na kasangkapan (walang invoicing, pagpaplano o quote). Nananatili ang mga e-mail alert (kalidad ng tubig, mababang stock, paalala sa maintenance) para manatiling may alam kahit malayo. Ipinapakita ng mga senaryo sa ibaba kung paano ito mapakikinabangan.

Subukan ang CoachPool — May-ari ng ilang residence

Pagsubaybay sa ilang tirahan nang malayuan

1. Idagdag ang bawat tirahan bilang tirahan (menu ⋮ → Magdagdag) kasama ang pool nito.
2. Ipinapakita ng home ang kalidad ng tubig, temperatura at panahon ng bawat pool.
3. Gawin ang sarili mong pagsusuri, o ipaipasok sa taong nasa lugar, inimbitahan bilang miyembro.
4. Binabalaan ka ng mga alerto sa sandaling bumaba ang kalidad ng tubig o kulang na ang isang produkto.

Makatanggap ng alerto nang hindi binubuksan ang app

1. Menu ⋮ → Mga setting: payagan ang mga notification ng device.
2. PRO settings → Mga notification: piliin ang mga alerto (bumabang kalidad, mababang stock, atrasadong pagsusuri) at kung dumarating bilang notification o e-mail.
3. Itakda ang dalas ng mga paalala sa pagsusuri sa card ng pool.
4. Mananatiling makikita ang kasaysayan ng mga notification sa loob ng 90 araw.

Ibahagi ang kalagayan ng tubig sa taong nasa lugar

1. Pagkatapos ng pagsusuri mo, buksan ang Talaan ng tubig ng pool.
2. Pindutin ang icon ng pagbabahagi : handa na ang mensahe na may petsa, kalidad ng tubig, mga sukat at temperatura.
3. Ipadala ito sa messaging sa taong nag-aalaga sa lugar.
4. Alam na niya kung ano ang aayusin nang hindi binubuksan ang app.

Ang iyong model: Buo

Aktibo ang lahat ng PRO module : mga quote, invoice, kontrata, pagpaplano, kagamitan, stock, dashboard... Ikaw ang may kontrol sa lahat — malaya kang magpatay ng ilan sa PRO settings. Sinasaklaw ng mga senaryo sa ibaba ang mga pangunahing sitwasyon.

Mag-imbita ng koponan at hatiin ang trabaho

1. Menu ⋮ → mga miyembro: «Mag-imbita», ilagay ang e-mail at piliin ang papel (Administrator, Editor o Tagabasa).
2. PRO settings → mga kliyente: piliin kung paano itatalaga ang mga mga site sa mga miyembro, awtomatiko o mano-mano, pagkatapos ayusin ang access ng bawat isa.
3. Nakikita lang ng bawat miyembro ang kanyang mga mga pool; nasa iyo ang pangkalahatang tanaw sa Dashboard.
4. Ipinapakita ng badge na «Ibinahagi» na maa-access ng ilang tao ang isang pool.

Walang makalimutan: mga paalala at «Gagawin»

1. Tinitipon ng card na «Gagawin» sa home ang nangangailangan ng aksyon: atrasadong pagsusuri, bayad, quote, gawain, kagamitang babantayan...
2. PRO settings → Mga notification → Pamamahala ng paalala: piliin kung sino ang aabisuhan tungkol sa ano, sa notification o e-mail, ayon sa papel.
3. Payagan ang isang editor na mamahala ng mga paalala kung gusto mong ipaubaya ang setting na ito.
4. Itinatago ng tab na Kasaysayan ang 90 araw ng mga naipadalang notification.