คู่มือและแนวทางปฏิบัติที่ดี

การใช้งานแอป

เพิ่มสระ/สปา : จากเมนู ⋮ ที่ด้านบนของหน้าจอหลัก เลือก "เพิ่มสระ/สปา" เพื่อเปิดตัวช่วยสร้าง ซึ่งจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับประเภท (สระ/สปา) ขนาด และปริมาตร จากนั้นสระแต่ละสระจะปรากฏเป็นการ์ดบนหน้าจอหลัก พร้อมคุณภาพน้ำ สภาพอากาศ และทางลัดการใช้งาน

บันทึกการตรวจน้ำ : บันทึกผลการตรวจ (pH คลอรีน ค่าด่าง...) ตามอุปกรณ์ตรวจของคุณ แอปจะคำนวณคะแนนคุณภาพโดยรวมและแสดงว่าใช้พารามิเตอร์ใดในการคำนวณ

การติดตามผลิตภัณฑ์ : บันทึกสารเคมีที่คุณเติมลงไป หรือเปิดใช้การจัดการสต็อกเพื่อติดตามปริมาณที่มีและรับการแจ้งเตือนเมื่อสารเคมีเหลือน้อย

การบำรุงรักษา : บันทึกงานบำรุงรักษา (การล้างย้อนระบบกรอง การทำความสะอาดสกิมเมอร์...) จากรายการที่ปรับแต่งได้

การวิเคราะห์และคำแนะนำ : ติดตามการเปลี่ยนแปลงของพารามิเตอร์ตามเวลาในรูปแบบกราฟ พร้อมการวินิจฉัยโดยรวมและเป้าหมายที่ปรับแต่งได้

การแจ้งเตือน : ตั้งค่าการเตือนความจำ (การตรวจน้ำ การบำรุงรักษา) และการแจ้งเตือน (คุณภาพลดลง สต็อกเหลือน้อย) แยกตามไซต์หรือแยกตามสระ และตรวจสอบประวัติผ่านไอคอนกระดิ่งที่ด้านบนของหน้าจอหลัก

การตั้งค่า : เปลี่ยนภาษา หน่วยวัด (เมตริก/อิมพีเรียล) และจัดการบัญชีของคุณได้จากเมนู ⋮

ควรรู้

• อุณหภูมิน้ำ : จะแสดงใต้คุณภาพน้ำบนการ์ดของแต่ละสระ ทันทีที่การวิเคราะห์มีค่าอุณหภูมิ (เก็บค่าล่าสุดที่ทราบไว้ และแสดงวันที่เมื่อเกิน 2 วัน)
• แชร์สถานะน้ำ : ในสมุดบันทึกน้ำ ไอคอนแชร์จะส่งข้อความพร้อมผลวิเคราะห์ล่าสุดและคุณภาพน้ำ
• มุมมอง 3D : แตะภาพของสระเพื่อขยาย สีสะท้อนคุณภาพน้ำ
• สมุดบันทึกสุขาภิบาล (Premium และ PRO) : จากสมุดบันทึกน้ำ สร้างทะเบียน PDF หรือ Excel ของการวิเคราะห์ ผลิตภัณฑ์ และงานในช่วงเวลาหนึ่ง พร้อมช่อง “ตรวจสอบโดย” สำหรับลงนาม ไม่ใช่หนังสือรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด: โปรดตรวจสอบข้อบังคับในประเทศของคุณ
• การแจ้งเตือน : อนุญาตการแจ้งเตือนของอุปกรณ์เพื่อรับการเตือนเรื่องการวิเคราะห์ การบำรุงรักษา และสต็อก

โหมด PRO: การแชร์และผู้ร่วมงาน

โหมด PRO ช่วยให้คุณแชร์สิทธิ์เข้าถึงสระของคุณกับผู้อื่นได้ (พนักงาน หุ้นส่วน) โดยแต่ละคนมีสิทธิ์ที่แตกต่างกัน

มี 3 บทบาทให้เลือก:

• ผู้ดูแลระบบ : เข้าถึงได้ทั้งหมด สามารถเชิญ/ลบผู้ร่วมงานและเปลี่ยนสิทธิ์ของพวกเขาได้
• ผู้แก้ไข : สามารถดูและแก้ไขข้อมูลทั้งหมดได้ (การตรวจน้ำ การบำรุงรักษา สารเคมี...) แต่ไม่สามารถจัดการสมาชิกได้
• ผู้ดู : ดูได้อย่างเดียว ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

การเชิญสมาชิก : จากเมนู ⋮ บนหน้าจอหลัก เปิด "สมาชิก" (มองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแลระบบ) จากนั้นเลือก "เชิญ": กรอกที่อยู่อีเมลและเลือกบทบาท ผู้ถูกเชิญจะเห็นคำเชิญในครั้งต่อไปที่เข้าสู่ระบบแอป (ต้องเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลเดียวกันนี้)

การจัดการสิทธิ์เข้าถึง : ป้าย "แชร์แล้ว" จะปรากฏบนการ์ดสระเมื่อมีสมาชิกมากกว่าหนึ่งคน การแตะป้ายนี้จะเปิดรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง พร้อมตัวเลือกในการเปลี่ยนบทบาทหรือลบสิทธิ์เข้าถึงของพวกเขา

ข้อสำคัญ : บัญชีหนึ่งสามารถอยู่ในองค์กรได้เพียงองค์กรเดียวในแต่ละครั้ง หากผู้ร่วมงานต้องการใช้แอปสำหรับสระส่วนตัวของตนเองด้วย จะต้องใช้ที่อยู่อีเมลอื่นสำหรับการใช้งานส่วนตัว

ความสมดุลของน้ำ

ค่า pH ควรอยู่ระหว่าง 7.0 ถึง 7.4: หากต่ำเกินไป น้ำจะกัดกร่อนอุปกรณ์และระคายเคืองผิวหนัง/ดวงตา หากสูงเกินไป คลอรีนจะสูญเสียประสิทธิภาพและน้ำจะขุ่น คลอรีนอิสระควรอยู่ที่ 2-3 มก./ลิตร สำหรับสระ (1.2-3 มก./ลิตร สำหรับโบรมีน) และ 2-4 มก./ลิตร สำหรับสปาที่ใช้โบรมีน ค่าด่าง (TAC) ควรอยู่ระหว่าง 80 ถึง 120 มก./ลิตร เพื่อรักษาความเสถียรของ pH และป้องกันไม่ให้เปลี่ยนแปลงเร็วเกินไป ควรตรวจสอบทั้งสามค่านี้อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง และให้บ่อยขึ้นในช่วงอากาศร้อนหรือมีการใช้งานหนัก

การบำรุงรักษาประจำสัปดาห์

ทุกสัปดาห์ : ใช้หุ่นยนต์ทำความสะอาดหรือสวิงตักเศษใบเพื่อกำจัดเศษสิ่งสกปรก ขัดผนังและแนวขอบน้ำเพื่อป้องกันตะกรันหินปูนและไบโอฟิล์มสะสม ทำความสะอาดตะกร้าสกิมเมอร์และตรวจสอบความดันของระบบกรอง (ระบบกรองที่อุดตันจะลดประสิทธิภาพการกรองและทำให้ปั๊มทำงานหนักขึ้น) กฎง่ายๆ: ยิ่งเปิดระบบกรองนานเท่าไรก็ยิ่งดี — การไหลเวียนของน้ำที่ดีจะช่วยลดการเติบโตของสาหร่ายและช่วยให้สารฆ่าเชื้อเข้าถึงทุกมุมของสระ ควรเปิดระบบกรองอย่างน้อย 8-12 ชั่วโมงต่อวันในฤดูร้อน และน้อยลงในฤดูหนาว การล้างย้อนระบบกรองทรายอย่างสม่ำเสมอจะช่วยยืดอายุการใช้งาน

การช็อกคลอรีนและคลอรามีน

การช็อกคลอรีนคือการเติมคลอรีน (หรือออกซิเจนแอคทีฟ) ในปริมาณมากเพื่อทำลายคลอรามีน — สารประกอบที่ทำให้เกิดกลิ่นคลอรีนแรงและระคายเคืองดวงตา ซึ่งจะสะสมเมื่อคลอรีนรวมเกิน 0.6 มก./ลิตร แนะนำให้ช็อกคลอรีนหลังจากมีผู้ใช้สระจำนวนมาก หลังพายุ หรือหากน้ำยังขุ่นอยู่ทั้งที่ระดับคลอรีนถูกต้องแล้ว รอให้คลอรีนลดลงสู่ระดับปกติก่อนลงเล่นน้ำ (โดยทั่วไปประมาณ 24 ชั่วโมง หรือตรวจสอบด้วยการทดสอบ)

การเตรียมพร้อมสำหรับฤดูหนาวและการเปิดสระใหม่

เมื่อเตรียมพร้อมสำหรับฤดูหนาว ให้ทำความสะอาดสระอย่างละเอียด ปรับสมดุลน้ำเป็นครั้งสุดท้าย และขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ (การเตรียมพร้อมแบบแอคทีฟหรือแบบพาสซีฟ) ให้ลดการกรองหรือเติมผลิตภัณฑ์สำหรับฤดูหนาว ป้องกันอุปกรณ์จากความเย็นจัด เมื่อเปิดสระใหม่ ให้ทำความสะอาดอีกครั้ง เริ่มระบบกรองใหม่อย่างค่อยเป็นค่อยไป และตรวจสอบค่าทุกพารามิเตอร์อีกครั้งก่อนลงเล่นน้ำ — โดยทั่วไปน้ำจะต้องปรับสมดุลใหม่ทั้งหมดหลังจากไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหลายเดือน

การจัดเก็บสารเคมีและความปลอดภัย

ห้ามผสมสารเคมีต่างชนิดกันโดยเด็ดขาด (โดยเฉพาะคลอรีนกับกรด) เพราะอาจเป็นพิษหรือระเบิดได้ เก็บสารเคมีแต่ละชนิดไว้ในบรรจุภัณฑ์เดิม ให้ห่างจากมือเด็ก ในที่แห้ง อากาศถ่ายเทดี และไม่ถูกแสงแดด ให้เติมสารเคมีลงในน้ำเสมอ ห้ามทำสลับกัน สวมถุงมือเมื่อจับสารเคมีเข้มข้น

การแก้ปัญหาเบื้องต้น

น้ำขุ่น : ตรวจสอบระบบกรองก่อน (เวลาทำงาน ความสะอาดของระบบกรอง) จากนั้นตรวจ pH และคลอรีน — คลอรีนต่ำเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด น้ำเป็นสีเขียว: เป็นสัญญาณของสาหร่าย ต้องช็อกคลอรีนแล้วตามด้วยสารกำจัดสาหร่าย พร้อมเปิดระบบกรองต่อเนื่องจนกว่าน้ำจะใส กลิ่นคลอรีนแรง: ตรงข้ามกับที่คิด กลิ่นนี้มักบ่งบอกถึงการขาดคลอรีนอิสระ (คลอรามีน) มากกว่าคลอรีนมากเกินไป — ดูรายละเอียดในหัวข้อการช็อกคลอรีน

รู้จักกับ Premium

ระดับฟรีจำกัดที่ 1 ไซต์ และ 1 สระ และแชร์ได้ 1 คน Premium ปลดล็อกได้ถึง 20 ไซต์ (แห่งละ 50 สระ), 5 สมาชิก ที่แชร์การเข้าถึงได้ (มีแพ็กเสริม), การเตือนทางอีเมล, สมุดบันทึกสุขาภิบาล (PDF/Excel พร้อมลายเซ็น) และการส่งออกข้อมูลเป็น CSV และ PDF (สมุดบันทึกการวิเคราะห์ แผ่นข้อมูลสระ แบบ 2D/3D ฯลฯ) เหมาะหากคุณดูแลสระส่วนตัวหรือของครอบครัวหลายแห่ง โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือมืออาชีพของโหมด PRO

รู้จักกับโหมด PRO

โหมด PRO เปลี่ยนแอปให้เป็นเครื่องมือมืออาชีพ : สูงสุด 5000 ไซต์, แชร์การเข้าถึงกับทั้งทีม (บทบาทผู้ดูแล / ผู้แก้ไข / ผู้อ่าน), การวางแผนและเส้นทางการเยี่ยม พร้อมตัวจับเวลา, ใบเสนอราคา (พร้อมใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ), ใบสั่งงานและใบแจ้งหนี้ (ใบลดหนี้ การเตือนชำระเงิน ลูกหนี้ ชำระผ่านลิงก์หรือ QR), สัญญาบำรุงรักษาแบบต่อเนื่อง, อุปกรณ์ของแต่ละสระ, สมุดบันทึกสุขาภิบาล, การจัดการสต็อก, แดชบอร์ด, การส่งออกบัญชี และการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อเปิดใช้ โมเดลธุรกิจจะเสนอการตั้งค่าที่เหมาะกับอาชีพของคุณ — เปลี่ยนได้ทุกเมื่อจากการตั้งค่า PRO

รูปแบบกิจกรรมของ PRO

ในโหมด PRO โมเดลธุรกิจปรับแอปให้เข้ากับอาชีพของคุณได้ในคลิกเดียว (เปลี่ยนภายหลังได้ทุกเมื่อจากการตั้งค่า PRO) จากนั้นคู่มือจะแสดงสถานการณ์จริงสำหรับโมเดลของคุณ:

• ช่างสระว่ายน้ำอิสระ : จากใบเสนอราคาถึงใบแจ้งหนี้ (พร้อมเงินมัดจำ) สัญญาบำรุงรักษา รายงานการเยี่ยม การเตือนและลูกหนี้ อุปกรณ์ ความสามารถในการทำกำไร
• ผู้จัดการสถานที่ : ติดตามทีมช่างในทุกไซต์ของคุณ (โรงแรม แคมป์ปิ้ง ฟิตเนส ฯลฯ) สมุดบันทึกสุขาภิบาลสำหรับการตรวจ งานที่วางแผนไว้ และแดชบอร์ด โดยไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้
• ผู้ใช้ส่วนตัวที่มีหลายที่พัก : สระส่วนตัวหลายแห่ง (ไซต์หลัก รอง ฯลฯ) ติดตามจากระยะไกล พร้อมการแจ้งเตือนทางอีเมล โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือมืออาชีพ
• นิติบุคคลอาคารชุด : ใบเสนอราคาสำหรับพื้นที่ส่วนกลาง การวางแผนต่อไซต์ สต็อกร่วม และสมุดบันทึกสุขาภิบาลของแต่ละอาคาร
• ครบชุด : เปิดทุกโมดูลเพื่อสร้างองค์กรของคุณเอง

รูปแบบของคุณ: ผู้ให้บริการสระว่ายน้ำอิสระ

คุณทำงานที่บ้านลูกค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบสั่งงานหรือใบแจ้งหนี้ งาน ตารางงาน และแดชบอร์ด คำว่า “site” จะกลายเป็น “client”

คุณมีเครื่องมือครบสำหรับงานนี้ : ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ ใบสั่งงานและใบแจ้งหนี้ สัญญาบำรุงรักษา การวางแผนพร้อมตัวจับเวลา สต็อก อุปกรณ์ การเตือนและลูกหนี้ สถานการณ์ด้านล่างเล่าสถานการณ์ที่พบบ่อยทีละขั้นตอน

ลองใช้ CoachPool — ผู้ให้บริการสระว่ายน้ำอิสระ

งานใหม่: จากใบเสนอราคาถึงใบแจ้งหนี้สุดท้าย

1. เมนู ⋮ → งานที่ต้องวางแผน → แท็บใบเสนอราคา: สร้างใบเสนอราคา (รายการ ภาษี ระยะเวลา) แตะ “ออกใบเสนอราคา” แล้วส่ง PDF ให้ถึงลูกค้า
2. เมื่อลูกค้าตกลง : แตะ “ทำเครื่องหมายว่ายอมรับ”
3. “ออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ” : เลือกเปอร์เซ็นต์ (เช่น 30 %) ระบบออกและส่งใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ (ต้องใช้โหมดใบแจ้งหนี้)
4. งานเสร็จ : เปิดงานแล้วแตะ “ออกใบแจ้งหนี้” จะมีเฉพาะยอดคงเหลือ พร้อมระบุเงินมัดจำที่หักไว้

สัญญาบำรุงรักษา: การเยี่ยมและใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

1. เมนู ⋮ → สัญญาบำรุงรักษา → “สัญญาใหม่”: เลือกสระ ความถี่ของการเยี่ยม ราคา และรอบการเรียกเก็บเงิน
2. การเยี่ยมจะปรากฏในแผนงานเอง (ล่วงหน้า 60 วัน) และมอบหมายให้ช่างเทคนิคของคุณ
3. ทุกรอบ แตะ “ออกใบแจ้งหนี้” ที่สัญญา : เลขที่ PDF และการส่งให้ถึงลูกค้าในขั้นตอนเดียว
4. ตัวเลือก : รายงานการเยี่ยมอัตโนมัติ (การตั้งค่า PRO) จะส่งรายงานให้ถึงลูกค้าทันทีที่คุณทำเครื่องหมายการเยี่ยมว่าเสร็จแล้ว

การเยี่ยมลูกค้า: การวิเคราะห์ ผลิตภัณฑ์ รายงาน

1. แผนงาน : เปิดการเยี่ยมของวันนี้แล้วแตะ “เริ่มจับเวลา”
2. บนการ์ดของสระ : “วิเคราะห์น้ำ” “บำบัด” (ผลิตภัณฑ์ที่เติม) “บำรุงรักษา” (ตัวกรอง สกิมเมอร์ ฯลฯ) คุณภาพและอุณหภูมิน้ำจะอัปเดต
3. ออกรายงานหรือใบสั่งงาน : รูปถ่าย ลายเซ็นของลูกค้า ส่งอีเมลพร้อม PDF โดยอัตโนมัติ
4. ทำเครื่องหมายการเยี่ยมว่าเสร็จ : ตัวจับเวลาหยุดและบันทึกเวลาที่ใช้

ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ: เตือนและติดตาม

1. เมนู ⋮ → ใบสั่งงาน / ใบแจ้งหนี้: ไอคอนนาฬิกาทรายเปิดหน้าลูกหนี้ เรียงตามความล่าช้า (เกินกำหนด 1–30, 31–60, 61–90, มากกว่า 90 วัน)
2. ไอคอนซองจดหมายใช้เตือนลูกค้า : อีเมลที่เตรียมไว้พร้อม PDF และลิงก์ชำระเงิน การเตือนทุกครั้งถูกบันทึก
3. การตั้งค่า PRO → การชำระเงิน → “การเตือนอัตโนมัติ”: เซิร์ฟเวอร์เตือนเองหลัง N วัน (ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น) กระดิ่งหยุดการเตือนของใบแจ้งหนี้ที่มีข้อพิพาท
4. ออกใบแจ้งหนี้ผิด? “ออกใบลดหนี้” (ทั้งใบหรือบางรายการ): ใบแจ้งหนี้ถูกยกเลิกโดยไม่ถูกแก้ไข

อุปกรณ์ใกล้หมดอายุ: เสนอใบเสนอราคา

1. การ์ดของสระ (แก้ไข) → อุปกรณ์: เพิ่มปั๊ม ตัวกรอง ฯลฯ พร้อมวันที่ติดตั้ง การรับประกัน และอายุการใช้งาน
2. หน้าแรกและแดชบอร์ดแสดงอุปกรณ์ที่ต้องเฝ้าดู (ประกันใกล้หมด ใกล้ต้องเปลี่ยน) ผู้ดูแลจะได้รับการแจ้งเตือน
3. แดชบอร์ด → อุปกรณ์ที่ต้องเฝ้าดู → “สร้างงาน: …”
4. เปลี่ยนงานนั้นเป็นใบเสนอราคา (ดู “งานใหม่”)

เส้นทางประจำวันของคุณ

1. แผนงาน : เลือกวัน แต่ละการเยี่ยมแสดงลูกค้า ที่อยู่ และช่างเทคนิค
2. การปรับเส้นทางให้เหมาะสมเสนอลำดับการเยี่ยม (ระยะทางประมาณระดับเมือง) คุณปรับเปลี่ยนได้
3. ที่หน้างาน : “เริ่มจับเวลา” แล้วทำเครื่องหมาย “เสร็จ” ตอนออก ป้อนระยะเวลาด้วยมือก็ได้
4. การเยี่ยมที่ยังไม่ทำจะแสดงใน “ต้องทำ” บนหน้าแรก

ความสามารถในการทำกำไรและบัญชี

1. แผนงาน → ไอคอนตัวจับเวลา “เวลาและกำไร”: เวลาที่ใช้ต่อช่าง ต่อลูกค้า และต่อสัญญา เทียบกับยอดที่ออกใบแจ้งหนี้
2. กรอกต้นทุนต่อชั่วโมงทั่วไป (และต่อช่างหากต้องการ): ระบบแสดงกำไร โดยสัญญาที่ทำกำไรน้อยที่สุดอยู่ก่อน
3. ใบสั่งงาน / ใบแจ้งหนี้ → ไอคอน “ส่งออกบัญชี”: FEC สำหรับนักบัญชี สมุดรายวันขายหรือรับชำระเป็น Excel/CSV รวมใบลดหนี้
4. เมนู ⋮ → รายได้: ยอดขาย ยอดที่รับแล้ว และยอดที่ต้องเก็บในช่วงเวลา

รูปแบบของคุณ: ผู้จัดการสถานที่

แคมป์ปิ้ง สวนน้ำ โรงแรม สปา: ติดตามสระ งาน ตารางงาน และการแจ้งเตือนคุณภาพน้ำภายในองค์กร โดยไม่มีการเรียกเก็บเงินและไม่มีใบเสนอราคา คำว่า “site” จะกลายเป็น “establishment”

ไม่มีการออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา : โมเดลนี้ออกแบบสำหรับการติดตามภายในของทีมช่างบนสระของสถานประกอบการคุณ (โรงแรม แคมป์ปิ้ง ฟิตเนส ฯลฯ) ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนบันทึกการเยี่ยมของตนและแจ้งงานที่ต้องวางแผน แดชบอร์ดให้ภาพรวม และสมุดบันทึกสุขาภิบาลช่วยเตรียมการตรวจ สถานการณ์ด้านล่างอธิบายงานประจำวัน

ลองใช้ CoachPool — ผู้จัดการสถานที่

การติดตามสระของสถานที่ประจำวัน

1. หน้าแรก : แต่ละการ์ดแสดงคุณภาพน้ำ อุณหภูมิ และการแจ้งเตือน การ์ด “ต้องทำ” แสดงรายการที่ล่าช้า (การวิเคราะห์ การบำรุงรักษา คุณภาพที่ต้องเฝ้าดู)
2. ผู้ปฏิบัติงานของคุณบันทึกการวิเคราะห์ การบำบัด และการบำรุงรักษาจากการ์ดของสระ แดชบอร์ดแสดงสถานะของทุกสถานประกอบการในพริบตา
3. การเตือน (ถึงกำหนดวิเคราะห์ สต็อกต่ำ คุณภาพแย่ลง) มาทางการแจ้งเตือนหรืออีเมลตามการตั้งค่าของแต่ละคน
4. เมนู ⋮ → ประวัติการดำเนินการ: ใครทำอะไร เมื่อไร

เตรียมรับการตรวจ: สมุดบันทึกสุขาภิบาล

1. สมุดบันทึกน้ำของสระ → ไอคอน “สมุดบันทึกสุขาภิบาล”
2. เลือกช่วงเวลา (เดือน ไตรมาส ปี หรือวันที่กำหนดเอง) หากสถานประกอบการมีหลายสระ เปิดตัวเลือก “ทุกสระ” เพื่อรวมเป็นเอกสารเดียว
3. “สร้าง PDF” : ตารางการวิเคราะห์ ผลิตภัณฑ์ และงาน พร้อมช่อง “ตรวจสอบโดย” สำหรับลงนาม หรือส่งออกเป็น Excel/CSV
4. เอกสารนี้ไม่ใช่หนังสือรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด: โปรดตรวจสอบข้อบังคับในประเทศของคุณ

มีการแจ้งปัญหา: งานและอุปกรณ์

1. ผู้ปฏิบัติงานแจ้งปัญหาจากการ์ดของสระ : “งานที่ต้องวางแผน” (รูปถ่าย ความเร่งด่วน)
2. วางแผนในแผนงานเป็นหนึ่งวันหรือหลายวัน แล้วมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน
3. อุปกรณ์ของสระ (การรับประกัน การเปลี่ยนที่แนะนำ) จะแจ้งเตือนอัตโนมัติ จากแดชบอร์ดแตะ “สร้างงาน” ได้ทันที
4. เมื่อเสร็จ ให้ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จ : งานจะอยู่ในประวัติ

รูปแบบของคุณ: ผู้จัดการทรัพย์สิน / นิติบุคคลอาคารชุด

คอนโดมิเนียมและที่พักอาศัยที่บริหารจัดการ: รายงาน ใบสั่งงานหรือใบแจ้งหนี้ งาน ใบเสนอราคา ตารางงาน คำว่า “site” จะกลายเป็น “residence”

แต่ละที่พักอาศัยคืออาคารชุดที่คุณดูแล จัดทำใบเสนอราคาสำหรับงานบนสระส่วนกลาง วางแผนการเยี่ยมต่อที่พักอาศัย ติดตามสต็อกร่วม และเตรียมสมุดบันทึกสุขาภิบาลของแต่ละอาคาร สถานการณ์ด้านล่างอธิบายเรื่องเหล่านี้

ลองใช้ CoachPool — ผู้จัดการทรัพย์สิน / นิติบุคคลอาคารชุด

ใบเสนอราคาสำหรับพื้นที่ส่วนกลาง

1. เมนู ⋮ → งานที่ต้องวางแผน → แท็บใบเสนอราคา: สร้างใบเสนอราคาสำหรับอาคาร (สระใหม่หรืองาน) แล้วแตะ “ออกใบเสนอราคา”
2. ส่ง PDF ให้คณะกรรมการ และทำเครื่องหมายใบเสนอราคาว่า “ยอมรับ” หรือ “ปฏิเสธ” ตามคำตอบ
3. วางแผนงานในแผนงานและติดตามใน “งานที่ต้องวางแผน”
4. ใบเสนอราคาที่ใกล้หมดอายุหรือรอคำตอบจะแสดงใน “ต้องทำ”

การเยี่ยมแต่ละอาคารและสต็อกร่วม

1. แผนงาน : วางแผนการเยี่ยมต่อที่พักอาศัยและมอบหมายให้ช่างเทคนิค เส้นทางปรับให้เหมาะสมได้
2. ช่างเทคนิคแต่ละคนบันทึกการวิเคราะห์ การบำบัด และการบำรุงรักษาจากการ์ดของสระ
3. เมนู ⋮ → สต็อก: ติดตามสต็อกผลิตภัณฑ์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างที่พักอาศัย มีการแจ้งเตือนเมื่อผลิตภัณฑ์ขาด
4. แดชบอร์ดแสดงสถานะของทุกอาคาร

สมุดบันทึกสุขาภิบาลและสถานะน้ำสำหรับคณะกรรมการ

1. สมุดบันทึกน้ำของสระ → “สมุดบันทึกสุขาภิบาล”: เลือกช่วงเวลา และหากต้องการ เลือกทุกสระของที่พักอาศัย
2. “สร้าง PDF” แล้วส่งให้คณะกรรมการ (ช่อง “ตรวจสอบโดย” สำหรับลงนาม)
3. หากต้องการแจ้งอย่างรวดเร็ว ไอคอนแชร์ในสมุดบันทึกน้ำจะส่งข้อความพร้อมผลวิเคราะห์ล่าสุดและคุณภาพน้ำ
4. เอกสารเหล่านี้ไม่อาจใช้แทนหนังสือรับรองอย่างเป็นทางการ

รูปแบบของคุณ: เจ้าของที่พักอาศัยหลายแห่ง

ติดตามที่พักอาศัยหรือสระหลายแห่งได้อย่างง่ายดาย พร้อมการแจ้งเตือนและการเตือนความจำทางอีเมล (สรุปรายวัน) คำว่า "site" จะเปลี่ยนเป็น "residence"

โมเดลแบบย่อนี้ช่วยให้จัดการที่พักอาศัยส่วนตัวหลายแห่ง (ที่พักอาศัยหลัก รอง ฯลฯ) โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือมืออาชีพ (ไม่มีใบแจ้งหนี้ การวางแผน หรือใบเสนอราคา) คุณยังคงได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล (คุณภาพน้ำ สต็อกต่ำ การเตือนบำรุงรักษา) เพื่อรับทราบแม้อยู่ไกล สถานการณ์ด้านล่างแสดงวิธีใช้ให้เกิดประโยชน์

ลองใช้ CoachPool — เจ้าของที่พักอาศัยหลายแห่ง

ติดตามหลายที่พักจากระยะไกล

1. เพิ่มแต่ละที่พักเป็นที่พักอาศัย (เมนู ⋮ → เพิ่ม) พร้อมสระของที่นั่น
2. หน้าแรกแสดงคุณภาพน้ำ อุณหภูมิ และสภาพอากาศของแต่ละสระ
3. วิเคราะห์เอง หรือให้คนที่อยู่หน้างานบันทึกให้ โดยเชิญเป็นสมาชิก
4. การแจ้งเตือนจะบอกทันทีที่น้ำแย่ลงหรือผลิตภัณฑ์ใกล้หมด

รับการแจ้งเตือนโดยไม่ต้องเปิดแอป

1. เมนู ⋮ → การตั้งค่า: อนุญาตการแจ้งเตือนของอุปกรณ์
2. การตั้งค่า PRO → การแจ้งเตือน: เลือกการแจ้งเตือน (คุณภาพแย่ลง สต็อกต่ำ วิเคราะห์ล่าช้า) และรับทางการแจ้งเตือนหรืออีเมล
3. ตั้งความถี่ของการเตือนวิเคราะห์ที่การ์ดของสระ
4. ประวัติการแจ้งเตือนดูได้ 90 วัน

แชร์สถานะน้ำให้คนที่อยู่หน้างาน

1. หลังวิเคราะห์ เปิดสมุดบันทึกน้ำของสระ
2. แตะไอคอนแชร์ : ข้อความพร้อมวันที่ คุณภาพน้ำ ค่าที่วัด และอุณหภูมิ จะถูกเตรียมไว้
3. ส่งทางแอปแชทให้คนที่ดูแลสถานที่
4. เขาจะรู้ว่าต้องแก้อะไรโดยไม่ต้องเปิดแอป

รูปแบบของคุณ: เต็มรูปแบบ

เปิดใช้ทุกโมดูล PRO : ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ สัญญา การวางแผน อุปกรณ์ สต็อก แดชบอร์ด ฯลฯ ทุกอย่างอยู่ในการควบคุมของคุณ — ปิดบางโมดูลได้จากการตั้งค่า PRO สถานการณ์ด้านล่างครอบคลุมกรณีอ้างอิง

เชิญทีมและแบ่งงาน

1. เมนู ⋮ → สมาชิก: “เชิญ” กรอกอีเมลและเลือกบทบาท (ผู้ดูแล ผู้แก้ไข หรือผู้อ่าน)
2. การตั้งค่า PRO → ลูกค้า: เลือกวิธีมอบหมายไซต์ให้สมาชิก แบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง แล้วปรับสิทธิ์ของแต่ละคน
3. สมาชิกแต่ละคนเห็นเฉพาะสระของตน คุณเห็นภาพรวมในแดชบอร์ด
4. ป้าย “แชร์” แสดงว่าสระเข้าถึงได้หลายคน

ไม่ลืมอะไร: การเตือนและ “ต้องทำ”

1. การ์ด “ต้องทำ” บนหน้าแรกรวมสิ่งที่ต้องดำเนินการ : การวิเคราะห์ที่ล่าช้า การชำระเงิน ใบเสนอราคา งาน อุปกรณ์ที่ต้องเฝ้าดู ฯลฯ
2. การตั้งค่า PRO → การแจ้งเตือน → การจัดการการเตือน: เลือกว่าใครได้รับแจ้งเรื่องอะไร ทางการแจ้งเตือนหรืออีเมล ตามบทบาท
3. อนุญาตให้ผู้แก้ไขจัดการการเตือน หากต้องการมอบหมายการตั้งค่านี้
4. แท็บประวัติเก็บการแจ้งเตือนที่ส่งไปแล้ว 90 วัน