Selbstständiger Pool-Profi

Kunden, Angebote, Verträge, Planung, Rechnungen und Berichte.

Sie haben alle Werkzeuge des Berufs : Angebote und Anzahlungsrechnungen, Arbeitsscheine und Rechnungen, Wartungsverträge, Planung mit Zeiterfassung, Bestand, Geräte, Erinnerungen und Forderungen. Die Szenarien unten erzählen die häufigsten Situationen Schritt für Schritt.

Ihre Szenarien je nach Tätigkeitsmodell

Ein neuer Auftrag: vom Angebot zur Schlussrechnung

Ein neuer Auftrag: vom Angebot zur Schlussrechnung

Menü ⋮ → Anstehende Arbeiten → Reiter Angebote: Angebot erstellen (Positionen, MwSt., Gültigkeit), „Angebot ausstellen“, dann das PDF an den Kunde senden.

Leitfaden & bewährte Praktiken →
Wartungsvertrag: automatische Besuche und Rechnungen

Wartungsvertrag: automatische Besuche und Rechnungen

Menü ⋮ → Wartungsverträge → „Neuer Vertrag“: Becken, Häufigkeit der Besuche, Preis und Abrechnungszeitraum wählen.

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Unbezahlte Rechnung: erinnern und nachverfolgen

Unbezahlte Rechnung: erinnern und nachverfolgen

Menü ⋮ → Arbeitsscheine / Rechnungen: Das Sanduhr-Symbol öffnet die Forderungen, nach Verzug sortiert (1–30, 31–60, 61–90, über 90 Tage nach Fälligkeit).

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Gerät am Lebensende: ein Angebot machen

Karte des Becken (Bearbeiten) → Geräte: Pumpe, Filter... mit Installationsdatum, Garantie und Lebensdauer hinzufügen.

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Rentabilität und Buchhaltung

Planung → Timer-Symbol „Zeit und Marge“: Zeit pro Techniker, pro Kunde und pro Vertrag, verglichen mit dem Fakturierten.

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Ihr Team einladen und die Arbeit verteilen

Menü ⋮ → Mitglieder: „Einladen“, E-Mail-Adresse eingeben und Rolle wählen (Administrator, Editor oder Leser).

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Nichts vergessen: Erinnerungen und „Zu erledigen“

Die Karte „Zu erledigen“ auf der Startseite bündelt, was Handlung erfordert: verspätete Analysen, Zahlungen, Angebote, Arbeiten, Geräte unter Beobachtung...

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