برنامج لفنّيي المسابح: عروض الأسعار والفواتير والجدولة

محترف مسابح مستقل

العملاء وعروض الأسعار والعقود والتخطيط والفواتير والتقارير.

أنت منشئ مسابح أو فنّي تركيب أو فنّي صيانة، وتتنقل بين المشاريع وزيارات الصيانة والفوترة. يجمع CoachPool في تطبيق واحد ما يتوزع عادةً بين دفتر وجدول بيانات ومفكرة وبرنامج فواتير: ملف كل عميل وكل مسبح، وتحاليل المياه، وعروض الأسعار، وعقود الصيانة، والفواتير، وتذكيرات الدفع. يمكنك العمل وحدك أو مع فريق من الفنيين، من الهاتف بجانب المسبح أو من الحاسوب في المكتب.

عرض تقديمي بالفيديو

يوم عادي مع CoachPool

  1. في الصباح يعرض الجدول زيارات اليوم مرتبة حسب العميل. ويقلل ترتيب المسار المقترح المسافة بين المدن.
  2. عند العميل تبدأ المؤقّت، وتقيس الماء (الحموضة والكلور والحرارة)، وتسجّل المنتجات المضافة، وتضع علامة «منجزة» على الزيارة.
  3. يمكن إرسال تقرير فيه القياسات والمنتجات وملاحظاتك إلى العميل تلقائيًا، دون إعادة كتابة كل شيء في المساء.
  4. في نهاية الشهر يقترح عقد الصيانة بنفسه الفترات التي يجب فوترتها، وتصدر الفاتورة بلمسة واحدة.
  5. عميل لم يدفع: تصنّف شاشة المستحقات الديون حسب القِدَم، وترسل تذكيرًا بلمسة واحدة مع متابعة التذكيرات المرسلة سابقًا.

ما يتولاه CoachPool عنك

من عرض السعر إلى الفاتورة النهائية

يتحول عرض السعر المقبول إلى عمل ثم إلى فاتورة، وتُخصم الدفعات المقدمة تلقائيًا من الرصيد.

عقود صيانة بلا نسيان

تُنشأ الزيارات عند حفظ العقد وتُمدَّد كل ليلة، مع فترات الفوترة.

معدات تحت السيطرة

ضمان على وشك الانتهاء، فلتر في نهاية عمره: ينبهك التطبيق ويساعدك على اقتراح عرض سعر للاستبدال.

أرقام مفهومة

الوقت المستغرق وتكلفة المنتجات والهامش لكل عميل ولكل عقد، إضافة إلى تصدير محاسبي لمحاسبك.

فريق منسّق

تدعو فنييك وتوزّع العملاء وتحدد ما يمكن لكل واحد رؤيته أو تعديله.

الشاشات التي ستستخدمها كل يوم

عمل جديد: من عرض السعر إلى الفاتورة النهائية

عمل جديد: من عرض السعر إلى الفاتورة النهائية

القائمة ⋮ ← الأعمال المخطّطة ← تبويب عروض الأسعار: أنشئ عرض السعر (البنود، الضريبة، الصلاحية)، ثم «إصدار عرض السعر»، وأرسل ملف PDF إلى عميل.

الدليل وأفضل الممارسات →
عقد صيانة: زيارات وفواتير تلقائية

عقد صيانة: زيارات وفواتير تلقائية

القائمة ⋮ ← عقود الصيانة ← «عقد جديد»: اختر حوض وتكرار زيارات والسعر وفترة الفوترة.

الدليل وأفضل الممارسات →
فاتورة غير مدفوعة: التذكير والمتابعة

فاتورة غير مدفوعة: التذكير والمتابعة

القائمة ⋮ ← أوامر العمل / الفواتير: تفتح أيقونة الساعة الرملية المستحقات، مرتّبة بحسب التأخّر (1-30 و31-60 و61-90 وأكثر من 90 يومًا بعد تاريخ الاستحقاق).

الدليل وأفضل الممارسات →

معدات في نهاية عمرها: اعرض عرض سعر

بطاقة حوض (تعديل) ← المعدات: أضف المضخة والفلتر... مع تاريخ التركيب والضمان والعمر الافتراضي.

الدليل وأفضل الممارسات →

الربحية والمحاسبة

التخطيط ← أيقونة المؤقّت «الوقت والهامش»: الوقت المستغرق لكل فنّي ولكل عميل ولكل عقد، مقارنةً بما تمّت فوترته.

الدليل وأفضل الممارسات →

دعوة فريقك ومشاركة العمل

قائمة PRO / ⋮ ← أعضاء: «دعوة»، أدخل عنوان البريد الإلكتروني واختر الدور (مسؤول، محرِّر أو قارئ).

الدليل وأفضل الممارسات →

ألا تنسى شيئًا: التذكيرات و«المهام المطلوبة»

تجمع بطاقة «المهام المطلوبة» في الشاشة الرئيسية ما يتطلب إجراءً: اختبارات متأخرة، ومدفوعات، وعروض أسعار، وأعمال، ومعدات تستدعي المراقبة...

الدليل وأفضل الممارسات →

الأسئلة الشائعة

هل يحل CoachPool محل برنامج الفواتير لدي؟

يصدر عروض الأسعار وأوامر العمل والفواتير والدفعات المقدمة والإشعارات الدائنة، ويتابع المدفوعات ويصدّر دفتر المبيعات وملفًا محاسبيًا. تحقق مع محاسبك من ملاءمة الصيغة لوضعك.

هل يمكنني استخدامه دون اتصال عند العميل؟

نعم: تبقى تقارير الزيارات في قائمة الانتظار على الجهاز وتُرسل فور عودة الشبكة.

كم فنيًا يمكنني أن أدعو؟

يتوقف ذلك على الباقة المختارة، وتتوفر حزم أعضاء إضافية. الباقات مذكورة في الصفحة الرئيسية.

هل يرى عملائي CoachPool؟

يتلقون تقاريرك وعروضك وفواتيرك بالبريد الإلكتروني باسم شركتك، ولا يحتاجون إلى تثبيت التطبيق.

جرّب CoachPool

يُفتح العرض التجريبي ببيانات نموذجية تناسب نشاطك. لا يُحفظ شيء.